Verklig huvudman

 

De flesta företag och föreningar ska anmäla verklig huvudman till Bolagsverket senast den 1 februari 2018. Dessutom ska nystartade företag och föreningar anmäla verklig huvudman inom fyra veckor.

Vad är en verklig huvudman?

En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar exempelvis ett företag eller en förening. En verklig huvudman kan också vara den eller de personer som tjänar på att någon annan agerar åt dem.

Anmälan till registret – så funkar det

Det är obligatoriskt att anmäla i vår e-tjänst. Det är alltså inte tillåtet att skicka in en anmälan på papper utan att först ha sökt och beviljats dispens.

Företaget eller föreningen gör sin anmälan här på bolagsverket.se. En behörig företrädare loggar in i e-tjänsten med sin e-legitimation, exempelvis mobilt BankID. Att anmäla verklig huvudman är gratis till och med den 1 februari 2018.

Det är obligatoriskt att anmäla i vår e-tjänst. Har du ingen dator, surfplatta eller smartphone? Saknar du e-legitimation? Enklast är då att du ber någon som har en e-legitimation att göra anmälan åt dig. Du ska då ge personen en fullmakt att anmäla åt dig. Fullmakten ska du inte skicka till Bolagsverket, utan personen som gör anmälan åt dig (ombudet) ska behålla den.  

Det är enbart om du inte kan få en svensk e-legitimation eller inte kan komma åt internet, som du efter en bedömning i varje enskilt fall, har möjlighet att få dispens från att anmäla elektroniskt.

Vill du veta mer om anmälan? Läs på sidan Så anmäler ni verklig huvudman

Varför måste du anmäla det här?

2015 antog Europaparlamentet ett nytt penningtvättsdirektiv. Enligt direktivet måste alla EU-länder ha ett register över verkliga huvudmän.

Syftet med registret är att exempelvis banker och finanspolisen ska kunna ta reda på vem eller vilka som står bakom ett företag. Informationen om vem som är verklig huvudman ska bidra till att bekämpa penningtvätt och finansiering av terrorism.

Vilka måste anmäla verklig huvudman?

Totalt berörs omkring 800 000 företag och föreningar. De som måste anmäla verklig huvudman är bland annat:

  • Aktiebolag
  • Bankaktiebolag
  • Bostadsföreningar
  • Bostadsrättsföreningar
  • Ekonomiska föreningar
  • Europabolag
  • Europakooperativ
  • Europeisk ekonomisk intressegruppering (EEIG)
  • Filialer (det utländska företag som driver filialen)
  • Försäkringsaktiebolag
  • Försäkringsföreningar
  • Handelsbolag
  • Ideella föreningar som har en eller flera verkliga huvudmän
  • Kommanditbolag
  • Kooperativa hyresrättsföreningar
  • Medlemsbanker
  • Sambruksföreningar
  • Samfällighetsföreningar
  • Sparbanker
  • Stiftelser
  • Trossamfund
  • Truster som förvaltas från Sverige
  • Vattenförbund
  • ​Ömsesidiga försäkringsbolag

Även företag/föreningar (se listan ovan) som är försatta i konkurs men där konkursen inte är avslutad, ska anmäla verklig huvudman.

Dessa är undantagna och behöver inte anmäla verklig huvudman:

  • Aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad (börsbolag)
  • Dödsbon och konkursbon
  • Enkla bolag 
  • Enskilda näringsidkare
  • Ideella föreningar som inte har någon verklig huvudman
  • Staten, landsting och kommuner samt juridiska personer där det offentliga har ett bestämmande inflytande

Källa: Bolagsverket

Kontakta oss om du behöver hjälp och råd:
Sundsvall
Sollefteå
Östersund
Örnsköldsvik

Läs mer om: GDPR

Läs mer om: Lönekartläggning

Läs mer om: Penningtvätt